sekretär ne demek?

Sekreter, bir ofis ya da başka bir organizasyonda çalışan ve genellikle bir yöneticinin ya da yönetim kurulu üyesinin işlerini düzenleyen kişidir. Sekreterler, telefon görüşmeleri, posta ve e-posta yönetimi, toplantılar ve randevuların planlanması ve organizasyonu, dosya yönetimi, raporlar hazırlama gibi görevleri yerine getirirler. Ayrıca, önemli toplantıların, iş gezilerinin ve diğer özel etkinliklerin planlama ve koordinasyonundan da sorumlu olabilirler. Sekreterler, ofis araçları, ekipman ve diğer malzemelerin satın alınmasından da sorumlu olabilirler.

Sekreterler, genellikle iyi iletişim becerilerine, iyi bir organizasyon yeteneğine, zaman yönetimi becerisine, detaylara dikkat etme becerisine, ofis ekipmanlarını kullanma konusunda yetenekli olma becerisine sahiptirler. Bilgisayar işleme, kelime işlem, veri tabanı yönetimi, hesap işlemleri ve diğer ofis yazılımlarını kullanma becerilerinin yanı sıra, çoğu sekreter de resmi dil ve teknik terminoloji gibi konularda bilgi sahibidir.