mali mühür ne demek?

Mali Mühür Hakkında Bilgi

Mali mühür, elektronik ortamda düzenlenen belgelerin ve işlemlerin güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılan, tüzel kişiler (şirketler, dernekler, vakıflar vb.) ile gerçek kişilerin (şahıs şirketleri, serbest meslek erbabı vb.) kimliklerini doğrulayan ve belgelerin bütünlüğünü garanti eden elektronik bir araçtır. Bir nevi elektronik imza görevi görür ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlar aracılığıyla temin edilir.

Mali Mührün Kullanım Alanları:

• e-Fatura: Elektronik fatura düzenleme ve gönderme işlemlerinde kullanılır. (https://www.nedemek.page/kavramlar/e-fatura)
• e-Arşiv Fatura: Elektronik ortamda saklanan faturaların oluşturulması ve arşivlenmesinde kullanılır. (https://www.nedemek.page/kavramlar/e-arşiv%20fatura)
• e-Defter: Yasal defterlerin elektronik ortamda tutulması ve GİB'e gönderilmesi süreçlerinde kullanılır. (https://www.nedemek.page/kavramlar/e-defter)
• e-İrsaliye: Elektronik irsaliye düzenleme ve gönderme işlemlerinde kullanılır. (https://www.nedemek.page/kavramlar/e-irsaliye)
• Diğer e-Uygulamalar: GİB tarafından uygulamaya konulan diğer elektronik uygulamalarda da kullanılabilmektedir. Örneğin, e-Bilet veya e-Serbest%20Meslek%20Makbuzu gibi.

Mali Mührün Özellikleri:

• Güvenlik: Yüksek güvenlik standartlarına sahiptir ve belgelerin güvenliğini sağlamak için gelişmiş kriptografik yöntemler kullanır.
• Kimlik Doğrulama: Tüzel kişi veya gerçek kişinin kimliğini doğrular.
• Bütünlük: Belgenin içeriğinin değiştirilmediğini garanti eder.
• İnkar Edilemezlik: Belgenin sahibi tarafından düzenlendiğinin ve inkar edilemeyeceğinin kanıtıdır.

Mali Mühür Başvurusu ve Temini:

Mali mühür başvurusu, GİB tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları aracılığıyla yapılır. Başvuru için gerekli belgeler ve süreçler, hizmet sağlayıcının web sitesinden veya doğrudan iletişime geçilerek öğrenilebilir. Genellikle şirket yetkilisine ait kimlik bilgileri, şirket evrakları ve vergi levhası gibi belgeler talep edilir.

Mali Mührün Saklanması ve Kullanımı:

Mali mühür, güvenli bir şekilde saklanmalı ve yetkisiz kişilerin erişimine karşı korunmalıdır. Genellikle bir USB token veya akıllı kart şeklinde gelir ve bilgisayara takılarak kullanılır. Kullanım sırasında PIN kodu girilmesi gerekir.

Önemli Not:

Mali mühür, sadece tüzel kişiler ve şahıs şirketleri/serbest meslek erbabı gibi belirli mükellef grupları tarafından kullanılabilir. Çalışanlar adına düzenlenen elektronik imza (e-imza) ile karıştırılmamalıdır.