Gelen evrak dosyasına kaldırılmış terimi, bir belgenin gelen evrak dosyasına konulduktan sonra ilgili birime veya kişiye iletilmeden önce geçici olarak başka bir dosyaya veya yerde saklanmasıdır. Bu işlem, belgenin yanlışlıkla kaybolması veya zarar görmesini önlemek ve daha sonra gerektiğinde kolayca erişilebilmesi için yapılır.
Bu kaldırılmış evraklar genellikle bir takip numarası veya diğer tanımlama bilgileri ile etiketlenir ve ayrı bir liste tutulur, böylece ihtiyaç duyulduğunda kolayca bulunabilirler. Bu dosyaların içerisindeki evrakların ne zaman, kim tarafından kaldırıldığı ve nereye taşındığı gibi bilgiler kaydedilir, bu da gerektiğinde belgelerin geri bulunmasını daha da kolaylaştırır.
Genellikle, belgenin ilgili birime iletilmesinden önce gözden geçirilmesi veya tamamlanması gereken prosedürlerin sonucunu beklemek için yapılır. Kaldırılan evraklar, bir kez işlemi tamamlandığında kolayca ilgili birime iletilir.
Ne Demek sitesindeki bilgiler kullanıcılar vasıtasıyla veya otomatik oluşturulmuştur. Buradaki bilgilerin doğru olduğu garanti edilmez. Düzeltilmesi gereken bilgi olduğunu düşünüyorsanız bizimle iletişime geçiniz. Her türlü görüş, destek ve önerileriniz için iletisim@nedemek.page