bdms ne demek?

BDMS (Bina Doküman Yönetim Sistemi), bir binanın yaşam döngüsü boyunca oluşturulan tüm dokümanları (planlar, teknik şartnameler, izinler, bakım kayıtları vb.) merkezi bir şekilde yönetmeyi sağlayan bir sistemdir. Amaç, dokümanlara kolay erişim sağlamak, versiyon kontrolünü etkinleştirmek, iş süreçlerini otomatikleştirmek ve bina ile ilgili bilgi akışını iyileştirmektir.

Temel İşlevleri:

• Doküman Merkezi: Tüm bina dokümanlarının dijital ortamda saklandığı ve yönetildiği merkezi bir depodur. (https://www.nedemek.page/kavramlar/doküman%20merkezi)
• Versiyon Kontrolü: Dokümanların farklı versiyonlarının takip edilmesini ve yönetilmesini sağlar. Böylece her zaman en güncel ve doğru bilgiye erişilebilir. (https://www.nedemek.page/kavramlar/versiyon%20kontrolü)
• Erişim Kontrolü: Dokümanlara erişim yetkilerinin belirlenmesini ve yönetilmesini sağlar. Hassas bilgilere sadece yetkili kişilerin erişebilmesi sağlanır. (https://www.nedemek.page/kavramlar/erişim%20kontrolü)
• İş Akışı Yönetimi: Doküman onay süreçleri, revizyon talepleri gibi iş akışlarını otomatikleştirir. (https://www.nedemek.page/kavramlar/iş%20akışı%20yönetimi)
• Arama ve Filtreleme: Gelişmiş arama ve filtreleme özellikleri sayesinde dokümanlara hızlı ve kolay bir şekilde ulaşılabilir.
• Entegrasyon: Diğer sistemlerle (örneğin, BIM, ERP, CAD) entegre olarak veri paylaşımını ve süreçlerin entegrasyonunu sağlar. (https://www.nedemek.page/kavramlar/entegrasyon)

Faydaları:

• Verimlilik Artışı: Dokümanlara hızlı erişim ve otomatikleşmiş iş süreçleri sayesinde verimlilik artar.
• Maliyet Tasarrufu: Kağıt kullanımının azalması, depolama maliyetlerinin düşmesi ve hataların azalması sayesinde maliyet tasarrufu sağlanır.
• Risk Azaltma: Versiyon kontrolü ve erişim kontrolü sayesinde bilgi güvenliği artar ve riskler azalır.
• Uyumluluk: Yasal düzenlemelere ve standartlara uyum kolaylaşır.

BDMS, özellikle büyük ve karmaşık projelerde, bina yönetiminde ve tesis yönetiminde önemli bir araçtır.