bilgi ve belge yönetimi ne demek?

Bilgi ve Belge Yönetimi

Bilgi ve Belge Yönetimi (BBY), bilginin ve belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi, saklanması, erişilmesi, paylaşılması ve imha edilmesi süreçlerini kapsayan disiplinlerarası bir alandır. Amaç, bilginin ve belgelerin etkin ve verimli bir şekilde yönetilerek, kurumların ve bireylerin hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmaktır.

Temel Kavramlar:

• Bilgi: Verilerin anlamlı hale getirilmiş, yorumlanmış ve bağlama oturtulmuş halidir. Bilgi yönetimi, bilginin değerini maksimize etmeyi ve bilginin doğru kişilere doğru zamanda ulaşmasını sağlamayı hedefler.

• Belge: Herhangi bir ortamda (kağıt, dijital, vb.) kayıtlı bilgi veya veridir. Belge yönetimi, belgelerin yaşam döngüsü boyunca (oluşturma, saklama, erişim, imha) etkili bir şekilde yönetilmesini içerir.

• Arşiv: Değerini kaybetmiş ancak yasal, tarihi veya bilimsel öneme sahip belgelerin saklandığı yerdir. Arşiv yönetimi, arşiv belgelerinin korunması, düzenlenmesi ve erişilebilir hale getirilmesiyle ilgilenir.

• Doküman Yönetimi: Belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi, saklanması, erişilmesi ve paylaşılması süreçlerinin yönetimidir. Doküman%20Yönetimi sistemleri (DYS), bu süreçleri otomatikleştirmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olur.

BBY'nin Amaçları:

• Bilgiye ve belgelere hızlı ve kolay erişim sağlamak
• Bilgi güvenliğini ve gizliliğini sağlamak
• Yasal düzenlemelere uyum sağlamak
• Bilgi paylaşımını ve işbirliğini teşvik etmek
• Verimliliği artırmak
• Maliyetleri düşürmek
• Kurumsal hafızayı korumak

BBY'nin Uygulama Alanları:

• Kamu kurumları
• Özel sektör şirketleri
• Kütüphaneler
• Arşivler
• Müzeler
• Eğitim kurumları

BBY Uzmanları:

BBY uzmanları, bilgi ve belge yönetimi konusunda eğitim almış ve bu alanda uzmanlaşmış kişilerdir. Görevleri arasında bilgi ve belge yönetim stratejileri geliştirmek, bilgi sistemlerini tasarlamak ve uygulamak, arşivleri yönetmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve kullanıcılara bilgi hizmetleri sunmak yer alır.